Datenschutz

Hier finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir dies tun und wie wir sie verarbeiten:

Was sind personenbezogene Daten?

Dem Datenschutzrecht unterliegen personenbezogene Daten. Dies sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Kontaktdaten oder auch die von ihr verwendete IP-Adresse. Der Schutz personenbezogener Daten ist insbesondere durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) geregelt.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen, Daten unserer Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartner und von Bewerbern. Die meisten dieser Daten erhalten wir von Ihnen selbst, beispielsweise wenn Sie uns ein E-Mail senden. Sofern wir selbst Daten erheben, stammen diese meistens aus öffentlich zugänglichen Registern (etwa Firmenbuch, Grundbuch, Register der wirtschaftlichen Eigentümer und Telefonbuch) oder anderen öffentlichen Informationsquellen, insbesondere Websites.

Daten unserer Mandanten und Lieferanten/Geschäftspartner verarbeiten wir

• zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• zur Erfüllung gesetzlicher und standesrechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), beispielsweise für Meldungen an die Rechtsanwaltskammer im Rahmen einer Treuhandschaft, oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen von uns, Ihnen oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa zur Information über wichtige rechtliche Entwicklungen oder Vermeidung sonstiger rechtlicher Risiken.

Nach Möglichkeit holen wir die ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Daten, insbesondere der Weitergabe an Dritte, ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abwicklung von Mandatsverhältnissen ist nicht möglich, wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen.

Wie lange speichern wir Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können.

Nach Ablauf des zehnten Kalenderjahres nach Beendigung eines Mandatsverhältnisses vernichten wir grundsätzlich unsere Akten und löschen dauerhaft und vollständig elektronisch gespeicherte Daten. Nach Ablauf dieses Zeitraums können wir Ihnen keine Kopien von Urkunden oder Schriftstücken mehr zur Verfügung stellen. Sofern wir Daten länger speichern sollen, benötigen wir dafür einen ausdrücklichen schriftlichen Auftrag.

Geben wir Daten an Dritte weiter?

Als österreichische Rechtsanwälte sind wir verpflichtet, alle Informationen streng vertraulich zu behandeln. Wir werden Daten daher nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies notwendig ist oder wir dazu aufgrund gesetzlicher oder standesrechtlicher Vorgaben verpflichtet sind. Von Fall zu Fall müssen wir Daten an folgende Personen weitergeben:

• andere Rechtsanwälte/Rechtsanwaltskanzleien, Notare, Wirtschaftstreuhänder, Unternehmensberater oder Sachverständige im In- und Ausland im Rahmen von Mandatsverhältnissen, insbesondere auch als Rechtsvertreter von (Verfahrens-)Gegnern.
• Gerichte und Behörden im In- und Ausland im Rahmen von Mandatsverhältnissen;
• Rechtsanwaltskammer Wien (Österreich) zur Einhaltung gesetzlicher und standesrechtlicher Verpflichtungen, insbesondere zur Abwicklung von Treuhandschaften und der Einhaltung von Compliance-Verpflichtungen;
• Banken und Versicherungen; und
• Dienstleister (IT-Dienstleister, Telekomunternehmen, Beratungsunternehmen, Übersetzungsbüros etc).

Kann ich meine Zustimmungserklärung widerrufen?

Sie können uns jederzeit über die nachstehenden Kontaktdaten beauftragen, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beenden. Auch wenn Sie in der Vergangenheit der Verarbeitung von Daten zugestimmt haben, können Sie eine solche Zustimmung jederzeit widerrufen (Art. 21 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Auswirkungen auf bestehende Mandatsverhältnisse haben kann.

Welche Rechte stehen mir sonst an meinen Daten zu?

Sie haben das Recht, jederzeit

• Auskunft zu verlangen, welche Ihrer Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu fordern (Art. 16 und Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• die Übertragung Ihrer Daten zu fordern (Art. 20 DSGVO), und
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) oder der Datenschutzbehörde an Ihrem Sitz zu erheben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Dr. Georg Justich
Rechtsanwalt

Bäckerstraße 6/4
A-1010 Wien

T + 43 1 512 99 00
F +43 1 512 99 00 99
E office@justich.com